Les espaces de coworking sont essentiels pour la productivité des employés travaillant à distance. Cependant, en raison de virus, il est indispensable pour les propriétaires et les gestionnaires d’espaces de coworking d’accorder une attention particulière à la propreté de leurs locaux. Dans ce contexte, il est nécessaire de trouver un équilibre entre un environnement propre et la productivité.

Il est clair que les maladies/virus ne disparaîtront pas de sitôt, c’est pourquoi les espaces de coworking doivent s’adapter et mettre en œuvre de nombreux protocoles de santé.

Voici dix stratégies pour assurer un espace de coworking propre et hygiénique pour vos membres :

1. Mettez en place des règles de conduite

Il est primordial de mettre en place des règles de santé et d’hygiène. Une réservation préalable peut être exigée pour les membres, afin de contrôler l’affluence et faciliter le suivi des contacts si nécessaire. Assurez-vous que les règles soient simples et claires. Utilisez des panneaux d’information pour rappeler les règles dans des zones comme les cuisines et les espaces de détente.

2. Promouvez l’hygiène personnelle

Encouragez vos membres à adopter une bonne hygiène personnelle. Mettez en place des panneaux de rappel pour porter des masques et placez des distributeurs de désinfectant pour les mains sur les tables et dans les zones communes.

3. Fournissez des produits d’hygiène et de nettoyage

Assurez-vous de fournir suffisamment de produits d’hygiène et de nettoyage, tels que du savon pour les mains et du désinfectant. Veillez également à mettre à disposition des poubelles fermées et des masques.

4. Désinfectez régulièrement les surfaces

Il est crucial de désinfecter les surfaces fréquemment, en particulier dans les zones à fort trafic. Néanmoins, il ne faut pas exagérer car une utilisation excessive de produits chimiques peut réduire la qualité de l’air et entraîner une résistance des germes.

5. Assainissez les accessoires de bureau

Nettoyez et désinfectez régulièrement les accessoires de bureau tels que les claviers, les souris et les écrans. Faites attention à ne pas endommager ces équipements lors du nettoyage.

6. Mettez en place des poubelles centralisées

Plutôt que d’avoir des poubelles à chaque bureau, envisagez de mettre en place des poubelles centralisées. Cela facilite la collecte des déchets et peut également encourager les membres à être plus conscients de la quantité de déchets qu’ils produisent.

7. Maintenez la propreté des zones communes

Les zones communes doivent être nettoyées régulièrement. Portez une attention particulière aux surfaces fréquemment touchées telles que les poignées de porte et les équipements de bureau partagés.

8. Améliorez la qualité de l’air intérieur

La qualité de l’air est tout aussi importante que la propreté des surfaces. Assurez-vous que les systèmes de filtration de l’air fonctionnent correctement et envisagez d’ajouter des plantes d’intérieur pour améliorer la qualité de l’air.

9. Réorganisez l’espace

Réorganisez votre espace de coworking en respectant les recommandations de l’Organisation mondiale de la santé concernant la distanciation sociale et la capacité d’accueil. Limitez également le nombre de personnes pouvant utiliser les salles de réunion et assurez-vous qu’elles soient nettoyées avant et après chaque utilisation.

10. Faites appel à des professionnels

Si nécessaire, engagez une entreprise de nettoyage professionnel qui comprendra vos préoccupations en matière de santé et de sécurité et adaptera ses méthodes de nettoyage en conséquence.

Belux Cleaning est une entreprise de nettoyage active depuis plus de 25 ans et propose des services de nettoyage général pour tous types d’entreprises, d’institutions, privées ou publiques, …

Si vous souhaitez un devis pour le nettoyage de vos espaces de travail, contactez-nous via notre formulaire de contact.

En clair…

Maintenir un espace de coworking propre et hygiénique peut être un défi, mais en suivant ces dix stratégies et en respectant les protocoles de sécurité recommandés, vous pouvez assurer un environnement de travail sûr et productif pour vos membres.

FAQ

Voici quelques questions fréquemment posées et nos réponses expertes :

1. Quels types de produits de nettoyage sont les plus efficaces contre les virus et bactéries dans un espace de coworking?

Nous recommandons l’utilisation de produits désinfectants homologués par les autorités sanitaires. Les désinfectants contenant au moins 70% d’alcool sont généralement efficaces. Cependant, il est également essentiel de suivre les instructions du fabricant pour garantir une utilisation appropriée.

2. Comment pouvons-nous améliorer la qualité de l’air dans nos espaces de coworking?

L’amélioration de la qualité de l’air peut être obtenue en assurant une bonne ventilation, en utilisant des systèmes de filtration de l’air de haute qualité, et en incorporant des plantes d’intérieur qui peuvent aider à purifier l’air.

3. Combien de fois faut-il nettoyer et désinfecter les surfaces dans un espace de coworking?

Les surfaces à fort trafic et souvent touchées, comme les poignées de porte et les interrupteurs d’éclairage, devraient être nettoyées plusieurs fois par jour. Pour les autres surfaces, un nettoyage quotidien peut suffire. Cela peut varier en fonction de l’affluence de votre espace.

4. Est-ce que les membres devraient contribuer au nettoyage de l’espace de coworking?

Encourager les membres à maintenir leur espace de travail propre est une bonne pratique. Cela peut inclure des gestes simples tels que jeter leurs déchets, désinfecter leur espace de travail, ou laver leur tasse de café.

5. Quels sont les avantages d’embaucher une entreprise de nettoyage professionnelle pour nos espaces de coworking?

Faire appel à une entreprise de nettoyage professionnel assure un nettoyage en profondeur et conforme aux standards sanitaires. Cela contribue également à présenter une image professionnelle, augmente la satisfaction des membres et peut réduire le risque de propagation des maladies.

6. Comment mettre en place une politique de nettoyage efficace pour un espace de coworking?

Une politique de nettoyage efficace doit inclure des règles claires sur les responsabilités de nettoyage, la fréquence de nettoyage, les produits à utiliser, et des formations pour le personnel et les membres sur les meilleures pratiques d’hygiène